Как покупателям B2B следует сравнивать стоимость упаковки для трансграничных заказов на канцелярские товары

Как покупателям B2B следует сравнивать стоимость упаковки для трансграничных заказов на канцелярские товары Покупателям следует сравнивать стоимость упаковки для трансграничных заказов на канцелярские товары, разделяя упаковочные материалы, расходы на установку, трудозатраты на упаковку и любые согласованные затраты на проверку упаковки, а затем проверяя, как каждый вариант меняет размеры груза и стоимость перевозки. Используйте одну и ту же спецификацию продукта, количество заказа, валюту, условия доставки и объем проверки для каждого предложения. Более низкая цена упаковки может исключать работу или материалы, включенные в другие места, но она также может отражать другую спецификацию или метод производства. Таким образом, полезным сравнением является детализированная стоимость упаковки за единицу с последующей отдельной проверкой стоимости доставки для каждого варианта упаковки.

Что должны подтвердить покупатели перед сравнением цен на упаковку

Сопоставимые котировки нуждаются в общей спецификации и четкой единице измерения. Прежде чем сравнивать цены, решите, означает ли «одна единица» один ноутбук, одну розничную упаковку или один полный набор канцелярских товаров.

Подтвердите размеры продукта, содержимое упаковки, количество заказа, назначение упаковки и место доставки. Для оптового заказа школьных товаров может потребоваться презентация, отличная от фирменного подарочного набора. Попросите поставщиков перечислить включенные затраты, исключения и допущения, включая информацию о том, включена ли упаковка в цену продукта.

Для смешанных комплектов укажите источник каждого предмета и сторону, ответственную за окончательную сборку. Наш бизнес сочетает в себе собственную фабрику по производству бумажных канцелярских товаров с полным ассортиментом канцелярских товаров: блокноты, тетради, блокноты и бумажные папки производятся на нашем собственном производстве, а небумажные и дополнительные категории поставляются через проверенные фабрики-партнеры. Спецификация упаковки должна охватывать полный набор этих производственных источников.

Просмотрите нашассортимент бумажных канцелярских товаров при выборе продуктов для включения в коммерческое предложение на упаковку.

Какие затраты включены в стоимость упаковки канцелярских товаров

В ценовом предложении на упаковку должны быть разделены материалы и работы, необходимые для согласованного заказа. Используйте следующие категории в качестве контрольного списка для сравнения; для индивидуального заказа может потребоваться не каждая категория.

Учитывайте груз отдельно. Фрахт — это расходы на доставку, на которые влияет упаковка, но весь счет за перевозку не следует автоматически включать в стоимость упаковки. Требования к маркировке, специфичные для конкретного рынка, также требуют подтверждения для фактического продукта и пункта назначения.

Дополнительную информацию о документации для детских канцелярских товаров, предназначенных для перевозки в США, можно найти в нашем электронном архиве CPSC:Руководство по CPC и GCC.

Как покупатели могут рассчитать стоимость упаковки, не считая расходы дважды

Рассчитайте стоимость упаковки за единицу на основе сумм на уровне заказа в той же валюте. Подсчитайте каждую плату один раз и отделите общую стоимость инструмента от количества инструмента, уже распределенного по единицам.

Стоимость упаковки за единицу = Общая стоимость упаковки, отнесенная к этому заказу ÷ Количество согласованных единиц в этом заказе.

В числитель включены применимые материалы, инструменты, проверки труда и упаковки, перечисленные выше. Если поставщик указывает цену за единицу материала, умножьте эту цену на соответствующее количество, прежде чем добавлять ее к расходам на уровне заказа. Если инструменты уже включены в эту цену, не добавляйте их снова. Определите любые расчетные надбавки отдельно от подтвержденных расходов.

Чтобы сравнить два варианта упаковки с одинаковыми продуктами и количеством, используйте второй расчет:

Изменение стоимости упаковки и доставки за единицу = [(Общая стоимость упаковки B − Общая сумма упаковки A) + (Общая стоимость отгрузки B − Общая сумма отгрузки A)] ÷ Количество заказа.

Используйте расценки на отгрузку, охватывающие один и тот же маршрут, услугу, объем доставки и период расценок. Это сравнение показывает совокупное изменение расходов на упаковку и доставку; это не расчет полной себестоимости товара. При необходимости добавьте любые другие затронутые расходы отдельно.

Когда плата за установку делает индивидуальную упаковку дорогой

Плата за установку имеет больший эффект в расчете на единицу, если одна и та же плата распределяется на меньшее количество единиц. Такое сравнение справедливо только тогда, когда требования к конструкции, процессу и инструментам остаются неизменными.

Попросите поставщика отличить существующие форматы упаковки от конструкций или изображений, требующих новой установки. Подтвердите, какие расходы применяются к первому заказу, можно ли использовать инструменты повторно, кто их хранит и какие изменения или условия замены приводят к возникновению новой платы.

Для небольшого пробного заказа запросите как стандартную, так и индивидуальную упаковку. Индивидуальная упаковка по-прежнему может быть оправдана, если испытание должно проверить розничную презентацию, но стоимость ее установки должна оставаться видимой, а не ошибочно приниматься за ожидаемую стоимость повторного заказа. Подтвердите образец, оформление и сроки производства отдельно для каждого варианта.

Наше время выполнения отбора проб составляет 2-7 рабочих дней, а массовое производство занимает 14-35 рабочих дней, исключая праздничные дни. Подтвердите применимый график и время начала каждого периода для выбранного продукта и спецификации упаковки; эти периоды производства не следует рассматривать как обещанную дату прибытия.

Доступные процессы логотипа включают тиснение золотой и серебряной фольгой, тиснение, тиснение, УФ-печать и трафаретную печать. Подтвердите подходящий процесс для выбранного продукта или упаковочного материала во время отбора проб, а не предполагайте, что каждый процесс доступен на каждой поверхности.

Какой формат упаковки соответствует продукту и каналу продаж

Выберите упаковку с учетом требуемой защиты, внешнего вида и условий обращения, а затем сравните предложения с фактическими характеристиками. Таблица ниже представляет собой схему выбора, а не универсальный рейтинг цены или производительности.

Слои упаковки показаны отдельно.

Не выбирайте более толстую доску или более тяжелую упаковку исключительно в качестве средства защиты. Оцените всю структуру с учетом предполагаемого содержимого и условий обращения. Если размеры, оформление или канал продаж все еще не определены, завершение разработки индивидуальных инструментов может привести к затратам на изменения, которых можно избежать.

Для таких продуктов, какБлокнот в твердом переплете с 3D-мультфильмом о собакеилисжать силиконовый блокнот, попросите поставщика подтвердить упакованные размеры и зазор вокруг конструкции крышки, прежде чем утверждать коробку или вкладыш.

Как покупателям следует проверять влияние упаковки на перевозку

Сравните упакованную посылку по каждому варианту, поскольку экономия на упаковке может быть компенсирована более высокой стоимостью доставки. Уточните у поставщика внешние размеры коробки, количество коробок, количество единиц в коробке, вес брутто и размеры поддонов.

Внешние размеры коробки необходимо подтвердить при сравнении объема поставки.

Для сравнения объемов рассчитайте каждый тип коробки отдельно:

Объем коробки в кубических метрах = Внешняя длина в метрах × Внешняя ширина в метрах × Внешняя высота в метрах.

Умножьте на количество коробок этого типа, а затем сложите итоговую сумму. Сам по себе объем картонной коробки не определяет платный объем или грузоподъемность перевозчика; Подтвердите место на поддоне, ограничения по весу и фактическую основу оплаты у поставщика грузовых услуг.

Если упаковка может быть отправлена ​​в плоском виде, включите в сравнение трудозатраты на сборку, оборудование и транспортировку в пункте назначения. Меньший объем поставки не приводит к снижению общей стоимости, если не учитывать эти дополнительные задачи.

Что может увеличить стоимость упаковки смешанных наборов канцелярских товаров

Смешанные комплекты могут потребовать дополнительной координации, если компоненты имеют разное количество, даты прибытия, размеры или требования к упаковке. Аналогичная работа также может выполняться при заказе из одного источника, поэтому покупателям следует запрашивать фактические операции, а не брать на себя фиксированную надбавку за смешанный источник.

Планировка отсеков для смешанного набора канцелярских товаров.

Прежде чем одобрить пакет, подтвердите:

● Список позиций и количество каждого компонента в комплекте.
● Минимум поставки каждого компонента и минимум упаковки.
● Могут ли компоненты запаса или согласованные избыточные запасы устранить несоответствие минимального количества.
● Утвержденные ссылки на цвета и допустимые вариации для разных материалов.
● Место сборки, входной учет и ответственность за недостачу.
● График прибытия и согласованные расходы на хранение, сортировку или переупаковку.

Самый высокий минимум компонентов может ограничивать количество набора, но соотношение также зависит от того, сколько компонентов используется в каждом наборе и допустим ли избыточный запас. Стоимость сборки также зависит от сложности обработки и процесса, а не только от количества или продажной цены предметов.

Утвердите собранный комплект перед окончательной упаковкой. Индивидуально приемлемые компоненты могут по-прежнему затруднять закрытие упаковки, допускать движение внутри нее или создавать неправильное количество предметов.

Как покупатели должны проверять упаковку перед отправкой

Проверьте готовую упаковку на соответствие утвержденному образцу и письменной спецификации, определяющей, что является приемлемым. Согласуйте метод проверки и критерии приемки перед производством; общая визуальная проверка не заменяет специальную проверку производительности.

Подходит упаковка и угловые детали для проверки.

Используйте постоянство веса в качестве вспомогательной проверки, а не вместо проверки содержимого. Зарегистрируйте дефекты, согласуйте корректирующие действия и еще раз проверьте затронутые пакеты перед выпуском. В случае смешанных наборов осмотрите собранную розничную упаковку, а также отдельные предметы.

Каких ошибок в котировках следует избегать покупателям

Самый полезный анализ предложений проверяет, описывают ли предложения один и тот же результат. Обратите особое внимание на эти несоответствия:

● Сравнение цены за единицу товара с ценой за полный комплект.
● Повторное добавление инструментов после того, как они уже включены в цену за единицу.
● Сравнение первоначального индивидуального заказа с повторным заказом с использованием сохраненного инструмента.
● Утверждение иллюстраций до определения размеров и содержимого упаковки.
● Принятие экономии материала без проверки размеров коробки и стоимости доставки.
● Рассматривать утверждение образца как подтверждение того, что каждая производственная упаковка соответствует спецификации.
● Предполагается, что неуказанная цена «доставки» включает одни и те же услуги в обоих предложениях.

Какие еще вопросы задают покупатели о ценах на упаковку

Можно ли сравнивать два разных дизайна упаковки?

Да, если покупатель сначала определяет минимальные требования к защите, представлению и обращению. Сравните обе конструкции с этими требованиями, а затем рассчитайте стоимость упаковки и доставки отдельно. Идентичные цены бесполезны, если пакеты служат разным целям.

Обязательно ли более низкий минимальный заказ означает более высокую цену?

Нет. Цена зависит от фактического количества, доступной упаковки, требований к комплектации и условий производства. Попросите предоставить сопоставимые объемы, а не рассматривать минимальный объем заказа как формулу цены.

Бесплатны ли печатные формы при повторном заказе?

Только если это предусмотрено согласованными условиями поставщика. Прежде чем рассчитывать на более низкую стоимость повторного заказа, подтвердите в письменной форме расходы на хранение, повторное использование, изменение иллюстраций, износ и замену.

Могут ли товары с разных фабрик делиться одной поставкой?

Они могут быть объединены, если это позволяют товары, график, условия упаковки и требования к отгрузке. Прежде чем назначить дату погрузки, подтвердите место сборки, наличие всех компонентов и ответственность за проверку и документацию.

Достаточно ли предоставленного предложения для сравнения поставщиков

Представленное коммерческое предложение помогает только тогда, когда пункт поставки, включенные услуги и коммерческие условия ясны и сопоставимы. Также запросите детализацию упаковки, чтобы разница в доставке не скрывала разницу в упаковке.

Что следует отправлять покупателям, чтобы запросить сопоставимую цену на упаковку

Отправьте список продуктов с указанием размеров и материалов, количества единиц товара и комплекта, общего количества заказа и предполагаемого канала продаж. Включите ссылки на упаковку, файлы логотипов, утвержденное содержимое этикетки, ограничения по картонным коробкам или поддонам, пункт назначения, требуемые условия доставки, объем проверки и требуемый график.

Запросите отдельные расходы на упаковку, размеры груза, исключения и условия повторных заказов. Если решение по упаковке остается открытым, запросите четко определенные альтернативы. Располагая этими деталями, наша команда по производству бумажных канцелярских товаров и комплексному снабжению может вместе просмотреть бумажную продукцию собственного производства и аксессуары, поставляемые партнерами, и подготовить предложение по упаковке для заказа.

Запросить расценки на канцелярские товары с требованиями к продукту и упаковке, перечисленными выше.